Les accès à privilèges dans le secteur de l’Éducation & de l’Enseignement Supérieur : Protéger le savoir et l'identité des acteurs de demain

Les enjeux : Former et protéger la prochaine génération

Le secteur de l’éducation est de plus en plus ciblé par les cybercriminels avec des problématiques spécifiques :

• Données sensibles exposées : Les établissements scolaires et universitaires gèrent de nombreuses données personnelles et de recherche, très attractives pour les cybercriminels.
• Exigences réglementaires croissantes : RGPD, recommandations ANSSI et NIS 2 imposent désormais un cadre strict de protection des données et des systèmes.
• Infrastructures numériques vulnérables : ENT, plateformes collaboratives et réseaux ouverts augmentent fortement la surface d’attaque.

• Gérer la multiplicité des identités : Gérer les accès de milliers d'étudiants (qui changent chaque année) et de centaines d'intervenants extérieurs.
• Sécuriser les données de recherche sensibles : Les laboratoires travaillent sur des brevets, des inventions, innovations, que ce soit dans le domaine de la défense, de la santé,... Ce sont des cibles de choix pour l'espionnage industriel.
• Assurer le bon fonctionnement, même en équipes réduites : Souvent, un seul administrateur doit gérer des centaines de serveurs virtuels.
• Séparer les réseaux : Pédagogique (ouvert et risqué) et Administratif (critique).

• Une étanchéité totale de votre SI scolaire : Ne laissez plus un accès au CDI ou à une salle informatique devenir une porte d'entrée vers vos serveurs critiques. PROVE IT cloisonne les usages : chaque intervenant accède précisément à ce dont il a besoin (application, dossier), sans jamais exposer l'intégralité de votre réseau.
• La traçabilité au service de la recherche et de la réputation : Dans un univers académique où la propriété intellectuelle est clé, PROVE IT transforme la surveillance en preuve. En cas de suspicion de fuite de données ou d'incident sur un ENT, vous disposez d'un historique incontestable (qui, quoi, quand, comment) pour réagir vite et protéger vos actifs immatériels.
• Une gestion du mouvement simplifiée et automatisée : Avec de nombreux intervenants et étudiants chaque année, et des prestataires externes, la gestion des accès à votre SI est un défi quotidien. Grâce à son interfaçage natif avec vos annuaires (LDAP/AD), PROVE IT automatise la sécurité : un compte désactivé dans votre base signifie une révocation immédiate de tous ses accès à privilèges. Zéro oubli, zéro faille résiduelle.
• La sérénité face aux exigences réglementaires : La conformité (RGPD, ANSSI, CNIL) n'est plus une contrainte technique, mais un acquis. Nos solutions intègrent nativement le chiffrement et des systèmes d’alerte, vous permettant de répondre aux standards de l'État pour les établissements publics sans alourdir vos processus internes. En cas d’audit, le bastion devient un véritable outil de preuve.

Les problématiques concrètes rencontrées par nos clients

Comment PROVE IT a répondu à leur besoin ?

• Centralisation des accès : la mise en place de PROVE IT a permis à l’Ecole Polytechnique d’avoir un seul point d'entrée unique, protégé et surveillé pour tous les accès sensibles des prestataires externes.
• Remplacement des outils tiers : l’Ecole a substitué progressivement les solutions comme TeamViewer par du Remote Desktop (RDP) sécurisé via le bastion.
• Sécurisation des secrets : l’usage du coffre-fort numérique de PROVE IT pour stocker les mots de passe des systèmes évite ainsi leur divulgation.
• Surveillance et documentation : l’enregistrement des commandes tapées (SSH) et des sessions (RDP) via le bastion leur assure une traçabilité et facilite la documentation.

Des résultats concrets :

"Le bastion nous permet d'éviter de communiquer les mots de passe de notre infrastructure. Chaque prestataire possède son propre mot de passe, et ceux de nos systèmes sont stockés dans le coffre sécurisé de PROVE IT. [...] C'est un point d'entrée bien identifié, protégé et surveillé." — M. Baptiste Desprez, RSSI de l’École Polytechnique

• Sécurisation de l'infrastructure : Réduction de la surface d'attaque grâce à la limitation des règles de pare-feu et à la protection des identifiants.
• Autonomie des prestataires : "Côté accès Remote Desktop, tout est transparent et les utilisateurs apprécient de ne plus ouvrir des TeamViewer ou autre car les prestataires sont autonomes."
• Accompagnement de qualité : "Les équipes de Rubycat sont très réactives et disponibles. [...] Ils sont ouverts aux suggestions d’amélioration."

Comment PROVE IT a répondu aux besoins ?

• Contrôle des accès prestataires : Utilisation systématique du bastion pour la cinquantaine de prestataires externes (infogérants, télémainteneurs) qui accompagnent l'université au quotidien.
• Traçabilité des actions assurée : Mise en place d'un inventaire des connexions entrantes avec enregistrement vidéo des sessions grâce au bastion.
• Robustesse et souveraineté : Choix d'une solution française certifiée pour garantir la sécurité de ses équipements critiques.

Des résultats concrets :

"La conformité aux normes et réglementations, notamment avec la future directive NIS 2, a été un aspect essentiel pour nous, et Rubycat répondait à ces critères ! PROVE IT m'apparaît comme une solution fiable et sécurisée pour gérer efficacement les accès aux équipements critiques du SI." — M. Stéphane Branchoux, Responsable du Pôle Systèmes, Réseaux et Sécurité et RSSI de l'Université de Perpignan

• Analyse d'incidents facilitée : En cas de souci, les enregistrements vidéo permettent de mieux identifier l'origine du problème.
• Modèle économique adapté : Le mode de licensing basé sur le nombre de sessions simultanées s'est révélé plus abordable et mieux adapté à la structure universitaire.
• Solution évolutive : Une interface jugée intuitive et simple par les équipes, bénéficiant de mises à jour régulières basées sur les retours utilisateurs.
• Support de proximité : Un échange rapide avec un service support réactif et basé en France.